Организационный комитет приглашает вашу фирму принять участие в работе конференции.
С 05 мая 2009 года начинается прием и регистрация заявок от компаний, предоставляющих спонсорскую поддержку мероприятию.

Высокий статус конференции, важность и острота существующих проблем автоматизации работы железнодорожного транспорта, в том числе во взаимодействии с другими видами транспорта, необходимость комплексного внедрения новейших информационных технологий предоставляют широкие возможности фирмам-спонсорам конференции провести обсуждение этих вопросов непосредственно с ее участниками.

Конференция будет проходить в формах:

• пленарных выступлений представителей ОАО «РЖД» и партнеров Компании;
• секционных выступлений;
• круглых столов по актуальным проблемам информатизации отрасли;
• проведения научно-образовательной сессии;
• презентаций выставочных экспозиций.

Регламентом предусматривается также проведение деловых переговоров и встреч представителей отрасли, ответственных за принятие решений, с фирмами-разработчиками и поставщиками информационных систем для ОАО «РЖД».

Спонсорам конференции предоставляются следующие возможности:

• участие в пленарных и секционных выступлениях;
• презентация фирмы-спонсора;
• развертывание экспозиции (платная услуга);
• размещение рекламы в материалах конференции, в т.ч., размещение рекламных материалов в информационной раскладке, в сборнике трудов конференции (платная услуга);
• размещение логотипа фирмы-спонсора на официальных документах конференции, а также установка атрибутов (плакаты, эстампы, флаги и др.) в местах проведения заседаний и выступлений.

Информация о конференции «Инфотранс-2009», включая каталог фирм-спонсоров и участников, а также актуальные новости с конференции, будет оперативно освещаться на информационном портале Петербургского государственного университета путей сообщения (www.pgups.ru/infotrans/). Фирмы-спонсоры смогут разместить на нем информацию о своей продукции и установить ссылки на серверы своих фирм.

К началу работы конференции будет выпущен сборник информационных материалов по планируемым докладам участников и спонсоров конференции.

· Базовый регистрационный взнос составляет 13000 рублей на одного участника из России и стран СНГ (16000 рублей – из других стран) и включает участие в заседаниях конференции, получение печатных материалов и сувенирной продукции, кофе/чай в перерывах, банкет.
· Взнос Генерального спонсора 500000 рублей.
· Спонсорский взнос:
    Специальное предложение, действующее до 30 июня - 300000 рублей.
    При оплате до 31 августа –340000 рублей.
    При оплате до 5 октября – 380000 рублей.
· Стоимость стенда 80000 рублей. В стоимость стандартного стенда включены: аренда выставочной площади (6 кв.м) и стендовых конструкций, стол, электропитание, освещение, уборка, охрана.
· Размещение рекламы (формат А5) в сборнике трудов конференции 30000 рублей.

Дополнительные услуги по размещению рекламы и их стоимость оговариваются отдельно. Все заявки на выставочные экспозиции нестандартной конфигурации рассматриваются специальной рабочей группой в индивидуальном порядке.

В стоимость участия не входят проживание и культурная программа.

В культурную программу включена зарубежная поездка, где планируется встреча с представителями местных железнодорожных организаций и университетов. Во время поездки возможны дальнейшие обсуждения и организационные мероприятия, участие спонсоров.

Для участия в конференции в качестве спонсора (Генерального спонсора) необходимо заполнить заявку и передать ее (почта, факс, e-mail) в Организационный комитет.