Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I ПГУПС
Структурные подразделения

Факультеты

Управления

Подразделения

Филиалы

Архивный отдел

Начальник

Гурина Людмила Павловна
Гурина Людмила Павловна
Должность:
Начальник
Контакты
457-82-88, 58-288
Ауд. 7-105
Время работы:
Понедельник - Пятница с 10.00 до 16.00 ч. обед с 12.00 до 13.00 ч.

Васильева Румия Фаридовна
Васильева Румия Фаридовна
Должность:
Ведущий архивист - Архивный отдел
Деменева Татьяна Петровна
Деменева Татьяна Петровна
Должность:
Документовед - Архивный отдел
Кудрявцева Елена Владимировна
Кудрявцева Елена Владимировна
Должность:
Архивист - Архивный отдел
Кузнецова Галина Юрьевна
Кузнецова Галина Юрьевна
Должность:
Хранитель фондов - Архивный отдел

Архивный отдел Службы управления персоналом создан для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб).

Основными задачами архивного отдела Службы управления персоналом являются:

  1. Комплектование документами следующего состава:
    1. Документы общего делопроизводства постоянного хранения: приказы, указания, инструктивные письма Министерства транспорта Российской Федерации, Федерального агентства железнодорожного транспорта, Министерства образования, относящиеся к деятельности Университета;
    2. Приказы ректора Университета, протоколы, планы, отчеты, образовавшиеся в деятельности Университета и структурных подразделений.
    3. Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности.
    4. Документы по личному составу.

    Документы, образующиеся в процессе деятельности филиалов Университета, хранятся в архивах этих филиалов. На постоянное хранение филиалы передают документы в архивы, источниками комплектования которых они являются. К ним относятся документы:

    • Великолукского филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I» (Великолукский филиал ПГУПС);
    • Петрозаводского филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I» (Петрозаводский филиал ПГУПС);
    • Вологодского техникума железнодорожного транспорта — филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I» (ВТЖТ — филиал ПГУПС).

    Документы Мурманского филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I» (Мурманский филиал ПГУПС) хранятся в архивном отделе Службы управления персоналом в том числе: личные дела работников и студентов (выпускников). Личные дела отчисленных студентов, бухгалтерская документация (лицевые счета, отчеты) хранятся в архиве филиала. Документы постоянного хранения Мурманского филиала ПГУПС передаются на государственное хранение архивным отделом Службы управления персоналом в ЦГА СПб.

  2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архивном отделе Службы управления персоналом;
  3. Подготовка и своевременная передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на государственное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральным архивным агентством;
  4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Университета.

Образцы форм документов из Инструкции по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I»:

  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»;
  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558);
  • Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённые приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526.

Внимание!

Приказом ректора Университета от 12.09.2016 № 415/К утверждены и введены в действие с 01.10.2016 Изменения в действующую Инструкцию по делопроизводству в ФГБОУ ВО ПГУПС, утверждённую приказом ректора от 12.11.2013 № 303/К.