Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I ПГУПС
Учебные подразделения

Факультеты

Институты и центры

Филиалы

Администрация

Управления

Подразделения

Архивный отдел

Начальник

Стасюк Марина Ивановна
Стасюк Марина Ивановна
Должность:
Начальник
Контакты:
(812) 457-82-88
58-288
Контакты
(812) 457-82-88
58-288
Санкт-Петербург, Московский пр., д. 9, ауд. 7-105
Время работы:
Понедельник - Пятница с 10.00 до 16.00 ч. обед с 12.00 до 13.00 ч.

Кудрявцева Елена Владимировна
Кудрявцева Елена Владимировна
Должность:
Архивист - Архивный отдел
Кудрякова Людмила Анатольевна
Кудрякова Людмила Анатольевна
Должность:
Хранитель фонда - Архивный отдел
Кузнецова Галина Юрьевна
Кузнецова Галина Юрьевна
Должность:
Документовед - Архивный отдел
Цупикова Елена Геннадьевна
Цупикова Елена Геннадьевна
Должность:
Архивариус - Архивный отдел

Архивный отдел Службы управления персоналом создан для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» и в Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга.

Основными задачами архивного отдела Службы управления персоналом являются:

  1. Комплектование документами следующего состава:
    1. документы общего делопроизводства постоянного хранения: приказы, указания, инструктивные письма Министерства транспорта Российской Федерации, Федерального агентства железнодорожного транспорта, Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, относящиеся к деятельности Университета;
    2. приказы ректора Университета, протоколы, планы, отчеты, образовавшиеся в деятельности Университета и структурных подразделений;
    3. документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности;
    4. документы по личному составу;
    5. кинофотодокументы, аудиовизуальные документы.

    Документы постоянного хранения, образующиеся в процессе деятельности Санкт-Петербургского техникума железнодорожного транспорта — структурного подразделения ФГБОУ ВО ПГУПС и Санкт-Петербургского медицинского колледжа — структурного подразделения ФГБОУ ВО ПГУПС, передаются в архивный отдел Службы управления персоналом.

    Документы, образующиеся в процессе деятельности филиалов Университета, хранятся в архивах этих филиалов. На постоянное хранение филиалы передают документы в архивы, источниками комплектования которых они являются.

    Ответственность за сохранность, учет и использование документов несут руководители этих филиалов (обособленных структурных подразделений).

  2. Учёт, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архивном отделе Службы управления персоналом.
  3. Подготовка и своевременная передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на государственное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральным архивным агентством.
  4. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Университета и своевременной передачей их в архивный отдел.