Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I ПГУПС
Структурные подразделения

Факультеты

Управления

Подразделения

Филиалы

Корпоративная почта

Корпоративная почта организована в домене «pgups.ru». Использование иных почтовых серверов для внутренней и внешней служебной переписки запрещается. Домен «pgups.edu» является дополнительным.

Система корпоративной почты используется в информационных целях, в том числе в целях оповещения, организации работы, обеспечения внутренних и внешних коммуникаций. Работники ФГБОУ ВО ПГУПС обязаны использовать индивидуальный почтовый ящик КП при выполнении своих должностных обязанностей.

Настоящий Регламент призван обеспечить бесперебойную работу и эффективное использование КП в интересах деятельности ФГБОУ ВО ПГУПС.

В рамках корпоративной почты используются следующие электронные адреса:

  • официальные адреса структурных подразделений и органов управления (далее – адреса структурных подразделений);
  • индивидуальные адреса сотрудников университета;
  • технические адреса, предназначенные для организации определенных видов деятельности.

Адреса электронной почты, предоставляемые сотрудникам для информационного обмена, формируются автоматически в соответствии с типовой схемой формирования адресов. По согласованию с Управлением информатизации адреса электронной почты могут быть скорректированы Администратором почтовой системы. Заявка с инициативой создания, обоснованием необходимости ликвидации адресов направляется в УИ через систему электронной подачи заявок.

Пользователю создается почтовый ящик на сервере и учетная запись, в состав которой входит логин (адрес электронной почты) и пароль (также возможно наличие дополнительной аутентификационной информации). Учетная запись передается пользователю в электронном или печатном виде; пользователь не должен сообщать или передавать пароль к своей учетной записи и дополнительную аутентификационную информацию другим лицам. С момента активации учетной записи в почтовой системе пользователь может начать использование электронной почты, предварительно ознакомившись с требованиями нормативных документов, регламентирующих порядок работы с почтовой системой.

Рекомендации по составлению надежных паролей

При составлении паролей рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • Пароль должен содержать не менее шести символов;
  • В состав пароля могут входить цифры, латинские буквы, пробелы и специальные символы («.», «,», «?», «!», «<», «>». «”» и др.);
  • Рекомендуется составлять пароль из смешанного набора цифровых и буквенных (прописных и строчных) символов.
Не рекомендуется использовать в качестве пароля:
  • Общеупотребительные слова и устойчивые словосочетания;
  • Наборы символов, представляющие собой комбинации клавиш, расположенных подряд на клавиатуре, такие как: qwerty, 123456789, qazxsw и т. п.;
  • Персональные данные: имена и фамилии, адреса, номера паспортов, страховых свидетельств и т. п., пароли, созданные для доступа к другим программам (электронная почта, базы данных и пр.).

Правила формирования индивидуальных электронных адресов сотрудников университета

При формировании индивидуальных электронных адресов сотрудников используется следующая схема:

  1. При поступлении заявки на создание почты фамилия сотрудника транслитерируется;
  2. Производится поиск по базе адресов электронной почты. Если совпадение не найдено, то сотруднику выдается адрес фамилия@pgups.ru;
  3. Если обнаружено совпадение, то перед фамилией добавляется первая буква имени. Производится поиск по базе адресов электронной почты. Если совпадение не найдено, то сотруднику выдается адрес ифамилия@pgups.ru.
  4. Если обнаружено совпадение, то перед фамилией добавляется первая буква имени и отчества. Производится поиск по базе адресов электронной почты. Если совпадение не найдено, то сотруднику выдается адрес иофамилия@pgups.ru.
  5. В случае полного совпадения инициалов, к адресу необходимо последовательно добавлять буквы имени, пока не будет обнаружен свободный адрес.

Правила формирования автоматической подписи для электронных почтовых сообщений сотрудников

Каждое электронное почтовое сообщение должно заканчиваться автоматической подписью, сформированной по следующей схеме:

С уважением, [Фамилия Имя Отчество полностью]

[при наличии, ученая степень], [при наличии, ученое звание], [должность] [Структурное подразделение] ФГБОУ ВО ПГУПС

Рабочий телефон: [рабочий телефон в федеральном формате] Мобильный телефон: [по желанию, мобильный телефон в федеральном формате]

Адрес: 190031, Санкт-Петербург, Московский пр., 9, [аудитория] Сайт: http://www.pgups.ru