Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I ПГУПС
Структурные подразделения

Факультеты

Управления

Подразделения

Филиалы

Отдел документационного обеспечения управления

Начальник отдела

Мазепа Елена  Анатолиевна
Мазепа Елена Анатолиевна
Должность:
Начальник
Контакты:
Контакты
ZG91QHBndXBzLmVkdQ==
(812) 310-42-03, (812) 457-86-28
(812) 315-26-21
190031, Россия, г. Санкт-Петербург, Московский пр., д. 9
Время работы:
Понедельник-Четверг: 09.00 – 17.30, обед: 12.00 – 13.00,
часы для работы с документами: 13.00 – 14.00
Пятница: 09.00 – 16.30, обед: 12.00 – 13.00,
часы для работы с документами: 13.00 – 14.00

Безденежных Ольга Николаевна
Безденежных Ольга Николаевна
Должность:
инспектор по контролю за исполнением поручений - Отдел документационного обеспечения управления
Вдовенко Екатерина Алексеевна
Вдовенко Екатерина Алексеевна
Должность:
Документовед - Отдел документационного обеспечения управления
Контакты:
Лебедева Мария Александровна
Лебедева Мария Александровна
Должность:
Документовед - Отдел документационного обеспечения управления
Контакты:
Палилова Анастасия Павловна
Палилова Анастасия Павловна
Должность:
инспектор по контролю за исполнением поручений - Отдел документационного обеспечения управления
Сарвилина Ольга Юрьевна
Сарвилина Ольга Юрьевна
Должность:
Инспектор по контролю за исполнением поручений - Отдел документационного обеспечения управления
Контакты:

Отдел документационного обеспечения управления (отдел ДОУ) является структурным подразделением Службы управления персоналом ФГБОУ ВО ПГУПС.
Основной целью отдела является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

Отдел  решает следующие задачи:

  • Оптимизация документооборота, унификация форм документов в Университете.
  • Совершенствование форм и методов работы с документами.
  • Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства Университета.
  • Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построение информационно-поисковых систем, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими нормативами
  • Комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в деятельности Университета.
  • Разработка и внедрение нормативных и методических документов по делопроизводству и совершенствованию документационного обеспечения.
  • Координация деятельности подразделений и служб Университета по вопросам, связанным с делопроизводством и документооборотом.

Внимание! Вся корреспонденция, доставляемая в Университет следующими способами:

  • электронной почтой;
  • по факсу;
  • курьерской доставкой от организаций;
  • частным порядком от граждан.

Документы, поступающие в Университет в нерабочее время и в выходные дни, не принимаются.

Образцы форм документов из Инструкции по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I:
Внимание! Приказом ректора Университета от 27.01.2016 № 25/К утверждены и введены в действие с 01.03.2016 образцы бланков документов ФГБОУ ВО ПГУПС: