Социальный отдел входит в структуру Службы управления персоналом ФГБОУ ВО ПГУПС и выполняет следующие функции:

1. Оформление документов для исчисления пособий работникам Университета по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
2. Ведение, оформление и предоставление сведений о выполнении установленной квоты для приёма на работу работников, имеющих ограничения по состоянию здоровья (инвалидов);
3. Учёт сведений о результатах профилактических медицинских осмотров обучающихся факультетов, филиалов и обособленных структурных подразделений и предоставление ежеквартальных докладов ректору;
4. Оформление, учёт и выдача работникам Университета полисов добровольного медицинского страхования;
5. Оформление и выдача направлений для прохождения работниками Университета обязательного периодического медицинского осмотра (обследования) и психиатрического освидетельствования;
6. Приём и учёт поступающих заключений о профпригодности работников Университета по итогам прохождения обязательного периодического медицинского осмотра (обследования) и психиатрического освидетельствования;
7. Формирование обобщённых сведений по результатам прохождения работниками Университета обязательного периодического медицинского осмотра (обследования) и психиатрического освидетельствования;
8. Оказание методической помощи в оформлении документов на выплату материальной помощи работникам, ветеранам Университета и членам их семей в соответствии с Коллективным договором;
9. Оказание методической помощи в подготовке и оформлении документов на погребение работникам, ветеранам Университета и членам их семей;
10. Подготовка проектов приказов о поощрении работников и ветеранов Университета в связи с юбилейными датами;
11. Подготовка проектов приказов об отстранении от работы работников Университета, не прошедших в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (обследование), а также обязательное психиатрическое освидетельствование;
12. Взаимодействие с Советом ветеранов Университета;
13. Взаимодействие с профкомом Университета;
14. Участие в подготовке и формировании планов работы и сметы общественной организации ветеранов Университета;
15. Участие в подготовке и проведении мероприятий для ветеранов Университета;
16. Обеспечение мероприятий по защите персональных данных работников, ветеранов Университета, членов их семей и обучающихся.