Отдел виз и регистраций осуществляет оформление документов для получения приглашений на въезд в РФ иностранным делегациям и отдельным гражданам, прибывающим в Университет. Деятельность Отдела включает в себя взаимодействие с государственным органами и организациями по вопросам, связанным с пребыванием иностранных граждан на территории РФ, анализ изменений в действующих законодательных актах, касающихся миграционного учета иностранных граждан, прием иностранных граждан и оформление пакета миграционных документов, своевременное продление срока пребывания и оформление многократных виз иностранным обучающимся, всестороннее взаимодействие с УВМ ГУ МВД РФ по вопросам миграционного учета.

Все действия, связанные с обеспечением легальными миграционными документами иностранных граждан, прибывших в Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I, выполняются работниками Отдела виз и регистраций (ОВиР) Управления международных связей (УМС) в районных отделах Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) России по г. Санкт-Петербургу на основании Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 года № 115-ФЗ (с учётом поправок к названному закону № 115-ФЗ от 25.03.2014 года).

Таким образом, в соответствии с названным законом, каждый иностранный гражданин, прибывший в Университет на учёбу, стажировку или курсы повышения квалификации, обязан на следующий после прибытия в Российскую Федерацию день (если это не выходной и не праздничный день) прийти в Отдел виз и регистраций Управления международных связей (аудитория 1-323) и представить следующие документы:

• национальный паспорт;
• миграционную карту (заполняется на границе с Россией) со штампом пересечения границы Российской Федерации;
• визу (если есть);
• медицинский страховой полис, действительный с момента пересечения границы;
• фотографии (10 штук, чёрно-белые, матовые, размером 3×4 см.).

В случае выезда за пределы Российской Федерации и возвращения на территорию Российской Федерации необходимо на следующий после возвращения день прибыть в Отдел виз и регистраций Управления международных связей (аудитория 1-323) с паспортом и новой миграционной картой для возобновления миграционного учёта.

За нарушение иностранным гражданином правил пребывания на территории России (Федеральный Закон № 115-ФЗ) предусмотрены следующие меры административного воздействия:

• денежный штраф в размере от 2000 до 7000 рублей;
• наложение запрета на въезд в Российскую Федерацию от 3 до 10 лет;
• административное выдворение из Российской Федерации.

За консультацией по вопросам, связанным с оформлением миграционных документов, продлением срока пребывания на территории России, оформлением медицинского страхового полиса, а также за разъяснением правил пребывания иностранного гражданина на территории России, обращайтесь в Отдел виз и регистраций УМС (аудитория 1-323).